NotionのAIに「提案だけ」させる新機能とは？修正の安全性を高める使い方

直也三原

9月3日

読了時間: 3分

※本記事の事例は、実際の支援内容をもとに企業名を仮名にして紹介しています。

Notion AIを業務で使うとき、「文章を整えたい。でも元の内容を勝手に変えられるのは困る」と感じることはないでしょうか。

議事録、手順書、提案書など、正確さが求められる情報ほど、AIの便利さと人の確認を両立させる設計が大切です。

2026年8月に、NotionのAIが変更を直接反映せず、修正案として提示できる機能が公開されました。内容を一行ずつ確認してから採用できるため、AIを使いながら最終判断を手元に残せます。

AIの提案を確認してから反映する

この機能は、Notion AIに「修正案を出して」と依頼して使います。AIが文章を直接書き換えるのではなく、どこをどう直すかを提案として表示します。

たとえば、社内マニュアルの表現を読みやすく整えたいときは、対象ページを開き、Notion AIに修正案を依頼します。表示された提案を上から確認し、意図に合う箇所だけ承認します。

誤字の確認や言い回しの整理には便利ですが、制度、契約、金額、顧客情報のように事実確認が必要な内容は、AIの提案をそのまま正解にしないことが重要です。原本や担当者の確認を通してから反映する流れにすると、安心して活用しやすくなります。

AIを使った修正で大切なのは、速く直すことだけではありません。誰が、どの提案を、どの理由で反映したのかを追える状態にすることです。

私自身も、実装が終わったことと、実際に利用できることは分けて確認しています。AIの出力も同じで、提案が出た時点では完了ではありません。内容を確認し、業務で使える状態になったことまで確かめて、はじめて次の仕事につながります。

専門サービス事業者のNotion導入では、Slack、LINE、スプレッドシートに散らばる情報を集約する方向で、最初にワークスペースの土台を整え、月ごとに運用を見直す進め方をとりました。

こうした段階的な導入では、マニュアルや会議記録をAIで整える場面も増えていきます。その際、修正案を確認してから反映する運用にしておけば、現場の言葉や判断の経緯を残したまま、読みやすさを高める方法があります。

最初から全ページをAIで整えようとせず、更新頻度が高いマニュアルや議事録など、一つの業務から試してみてください。提案を確認する担当者と、反映後に利用する人の声を分けて残すと、使いながら仕組みを育てやすくなります。

静岡を拠点に、オンラインで全国の中小企業のNotion構築・伴走支援を行っています。自社の業務課題や改善の優先順位を気軽に整理したい方は、まずは業務基盤タイプ診断をご利用ください。診断結果はメールで届きます。

株式会社NOMORE 【Notion事務局】