Notionを「導入して終わり」にしない。定着支援を回すための“月1アップデート設計”とは

Notionを導入したのに、数週間で使われなくなる。

マニュアルやタスクはあるのに、結局口頭確認が増える。

こういう相談は本当に多いです。

僕自身も、Notionを「作る」だけでは足りないと強く感じています。定着させるには、定期的に見直して“育てる仕組み”が必要です。特に企業で回すなら、月1回のセミナー・研修・打ち合わせのような場を作らないと、ブラッシュアップがかからない。ここが抜けると、どうしても形骸化します。

この記事では、Notionを定着させるために、僕が重要だと思っている「月1アップデート設計」を整理します。

なぜNotionは定着しないのか（問題の正体）

定着しない原因は、Notionの機能不足ではありません。

多くの場合、運用が“止まる仕組み”になっています。

• 使い始めた直後は熱量があるが、数週間で更新が止まる

• 誰も「改善する責任」を持たない

• 小さな困りごとが放置され、結局「聞いたほうが早い」に戻る

結果として、Notionが「あるけど使わない場所」になってしまいます。

親近感：現場は忙しい。だから“更新されない”のは自然

現場が忙しいのは当然です。

だから「各メンバーが自発的に改善し続ける前提」で設計すると、ほぼ確実に止まります。

ここで発想を変える必要があります。

Notion定着は、運用の根性論ではなく、改善が回る“場”を先に用意することです。

解決策：月1回の「アップデート枠」を固定する

僕が有効だと思うのは、Notionを定着支援として回すときに、月1回のセミナー・研修・打ち合わせを必ず入れることです。そうしないと、改善のタイミングが来ません。

1. 月1回でやることは「作り込み」ではなく「点検」

月1の枠でやるべきは、大改修ではありません。

• 今月、口頭確認が多かったテーマは何か

• Notion上で探せなかった情報は何か

• 更新が止まっているページはどれか

• ルールが守れなかった原因は何か

この“現場のつまずき”を拾って、最小の改善を入れるだけで十分です。

2. 改善は「小さく」「確実に」

Notionは自由度が高いので、やろうと思えばいくらでも作れます。

でも、最初から完璧を狙うと運用が重くなります。

• 直近で困っているところだけ直す

• 直したら、次の1ヶ月で効果を見る

• 効果が出たところだけ増やす

この繰り返しが、一番現実的です。

3. 「継続的価値提供」を前提にする

定着支援は、最初の構築だけで価値が出るものではありません。

月1で改善を積み重ねて、少しずつ業務が軽くなる状態を作る。僕はこの考え方が重要だと思っています。

絞り込み：まず整えるべきは「月1の改善が発生する構造」

Notionを定着させたいなら、最初にやるべきはテンプレ探しではなく、

• 改善が発生する場（時間）を固定する

• そこで必ず「運用の詰まり」を拾う

• 小さく直して、翌月検証する

このサイクルを回せる構造を作ることです。

行動喚起：まずは「月1枠で何を点検するか」を一緒に決める

もし今、

• Notionを入れたのに、改善が止まっている

• 更新されず、口頭に戻っている

• 使われないページが増えている

この状態なら、設計を少し変えるだけで改善できることが多いです。

現状の運用を見ながら「月1で点検すべき項目」と「最小の改善の入れ方」を整理します。

まずは相談してみませんか。