Notionで「シングルタスク環境」を作ると、仕事が前に進み始める

「毎日やることは多いのに、なぜか前に進んだ実感がない」

そんな状態が続くと、頑張っているほど消耗します。

原因は能力不足ではなく、情報とタスクが散らばり、頭の中が常に割り込みで満たされていることが多いです。

この記事では、Notionを使って「今やること」以外を見えない場所に退避させ、集中できる状態を仕組みとして作る方法を整理します。

なぜ、仕事は進まなくなるのか

多くのボトルネックは「作業量」ではなく、次の2つに集約されます。

• タスクが見えすぎて、常に迷いが発生する

• 情報が点在していて、着手前の準備で脳が疲れる

結果として、短い時間の作業をつないでも深い集中に入れず、成果が積み上がりません。

Notionで作る「シングルタスク環境」3つの設計

1. 入口を1つにする（今日の作業はここだけ）

Notion内に「今日の作業」を表示するページを1つ作り、そこ以外を見ない運用にします。

• 今日やる作業は最大3つまでに絞る

• それ以外は「今はやらない」場所へ移動する

ここで大事なのは、完璧な計画ではなく「迷いを消すこと」です。

2. タスクと資料を紐づけて、探す時間をゼロにする

タスクに関連するものが別々に存在すると、着手するたびに探す作業が発生します。

• タスクページに、必要な資料リンクを集約する

• 打ち合わせのメモや決定事項も、同じ場所に集約する

「探す」から「開いて開始する」へ変えるだけで、集中の入り口が一気に軽くなります。

3. 割り込みを「収集箱」に退避させる

作業中に思いつくことを放置すると、頭の中に未処理が残り続けます。

• ふと思いついたことは、すぐNotionの収集箱に入れる

• 収集箱は1日の終わりに整理する

これで、作業中は今のタスクだけに戻れます。

企業担当者がよく抱える課題への当てはめ

社内でNotionを導入しても、次の状態になることがあります。

• 便利そうなページが増えたが、誰も見なくなる

• 情報は入っているのに、意思決定が遅い

• マニュアルが更新されず、結局口頭で確認してしまう

この状態は「情報の器」が足りないのではなく、「見る場所」と「更新する責任」が曖昧なことが原因になりやすいです。

導入ステップ（最小構成）

1. チームの入口ページを1枚決める

2. 入口ページに「今日の3つ」「収集箱」「重要リンク」だけ置く

3. 1週間だけ運用して、迷いが減ったかを確認する

小さく始めて、効果が見えた部分だけを増やすのが一番早いです。

相談導線

もし「Notionを入れたのに定着しない」「情報が増えるほど現場が疲れている」という状況なら、設計の作り直しで改善できます。

現状のページ構成と、実際に回している業務フローを一緒に見ながら、ボトルネックがどこにあるかを特定し、最小の修正で回る形に整えます。

まずは相談してみませんか。